Administración de comunidades

Administración de comunidades

Un equipo técnico y humano a su servicio

Nuestro servicio

  • Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes al presupuesto ordinario como extraordinario.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional, y que serán autorizadas por el presidente de la comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Posibilidad de consultar por todos los vecinos de la comunidad el extracto contable a través de nuestra página web, detallando los gastos e ingresos realizados durante el mes.
  • Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos, individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
  • Elaboración del Presupuesto anual de gastos.
  • Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
  • Redacción y envió, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas a realizar en el edificio. Los informes, certificados Técnicos y Facultativos serán facturados aparte.
  • Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución. Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su comunidad.

Pólítica de calidad

Desde Arteta Asesores, S.L. queremos poner de manifiesto que nuestra Política de Empresa orienta el sistema de gestión y de trabajo a la plena satisfacción del Cliente.

Las directrices básicas de la Política Corporativa, que deben presidir nuestra actuación, se resumen en los principios y objetivos que se enuncian a continuación:

  • Los clientes son la razón de nuestro trabajo. Debemos lograr su plena satisfacción mediante la capacidad de aseguramiento de la Calidad.
  • El trabajo bien hecho, a la primera, debe ser el objetivo de actitud permanente. Un trabajo bien hecho es el que satisface las expectativas de su Cliente.
  • La prevención de errores tendrá prioridad frente al esfuerzo por controlarlos.
  • La mejora de la calidad debe ser afrontada y seguida de una manera planificada y sistemática. Esta planificación y seguimiento deben estar basados en datos objetivos y realimentados de forma continua. Esto rige para todas las áreas de nuestra organización.
  • Para conseguir los máximos niveles de Calidad, es imprescindible una actitud de colaboración, de trabajo en equipo. Una actitud individualista, ajena a las necesidades de los demás, no tiene cabida en este Sistema ni en Arteta Asesores, S.L.
  • Mejorar la calidad es responsabilidad de todos. No descansemos en otros para que nos controlen o hagan de filtro al trabajo mal hecho.
  • Deberá prestarse una gran atención a la capacitación y formación como herramienta necesaria para el trabajo. Deberá ser permanente, planificada y orientada a la satisfacción del Cliente.
  • La comunicación es tarea de todos. Es imprescindible una comunicación adecuada para avanzar en la mejora de la calidad.
  • La mejora de la calidad es un proceso continuo. Hay que adquirir el hábito de mejora permanente, creando una elevada conciencia de calidad.

Gestión económico-administrativa

  • Atención personalizada de la comunidad por el personal de Arteta Asesores, S.L.
  • Obras de reparación: Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales. Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.
  • Constitución de nuevas comunidades: Para las fincas de nueva construcción o provenientes de propiedad vertical (legalización del libro de actas, N.I.F..)" Estatutos de Comunidad. Estudio y confección de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y específicas de la comunidad.
  • Confección y seguimiento del presupuesto económico: Presupuesto de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos con condiciones preferenciales para la Comunidad, gracias a convenios de colaboración firmados con ciertas entidades bancarias. Informe semestral del Estado de cuentas.
  • Balance global anual de las actuaciones y propuesta argumentada para el ejercicio siguiente: Presentación de la liquidación anual.
  • Contabilidad a tiempo real: Información inmediata del estado de cuentas de la finca.
  • Asambleas Generales de Comunidad: Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ejecución y cumplimiento de los acuerdos de las asambleas. Con información puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.
  • Control de morosidad: Información semestral al Presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad.
  • Asesoría jurídica: Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.
  • Seguro de la Comunidad de Propietarios: Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca.
  • Archivos: Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia de libro de actas, contratos y demás documentación comunitaria.
  • Buzón directo con Arteta Asesores, S.L.: Donde podrá depositar correspondencia dirigida a la Asesoría. Igualmente, podrá efectuar estas comunicaciones vía fax o a través del ordenador, así como por correo electrónico (E-MAIL). artetaasesores@artetaasesores.com
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Asesores en Basauri

Asesoría integral de empresas y administración de comunidades de propietarios en Basauri.

Contacto

C/ Balendin Berriotxoa 2, 1º A
48970 Basauri (Bizkaia)
944 022 363 / 944 260 805
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